出口退税所需要的资料包括

出口退税是国际贸易中一项重要的政策措施，旨在鼓励出口，增强本国商品的国际竞争力。这一政策允许符合条件的出口企业在完成出口业务后，退还或免征其在出口环节已缴纳的增值税和消费税。本文将详细介绍出口退税所需要的资料企业更好地理解和准备相关文件。

出口退税所需要的资料包括

一、基础报关文件

1. 报关单

报关单是货物进口或出口时，进出口企业向海关办理申报手续的重要单据。它是海关凭以查验和验放货物的基础文件，也是申请出口退税时的必备材料之一。报关单上详细记录了货物的出口日期、数量、价值、目的地等关键信息。

2. 出口销售发票

出口销售发票是出口企业根据与出口购货方签订的销售合同填开的单证。它是外商购货的主要凭证，证明了出口交易的真实性和合法性。同时，它也是出口企业财会部门记录出口产品销售收入的依据。

二、进货及收汇证明

1. 进货发票

进货发票主要用于确定出口产品的供货单位、产品名称、计量单位、数量以及销售价格。这些信息有助于税务机关划分和计算确定其进货费用等，是审核出口退税申请的重要依据。

2. 结汇水单或收汇通知书

结汇水单或收汇通知书是银行出具的证明企业已收到外汇款项的单据。它是确认出口企业已实现外汇收入、确保资金流与货物流匹配的关键文件。

三、特定业务所需文件

1. 出口货物运单和出口保险单（CIF结算时）

对于以到岸价（CIF）结算的出口货物，企业还需提供出口货物运单和出口保险单。这些文件证明了货物的运输方式和保险情况，有助于税务机关评估货物的实际出口状态。

2. 进口料件合同及税收证明（进料加工复出口）

从事进料加工复出口业务的企业，需向税务机关报送进口料件的合同编号、日期、名称、数量等信息，以及进料成本金额和实纳各种税金额等。这些信息有助于税务机关审核企业的进料加工业务及相应的税收减免申请。

四、其他必备文件

1. 产品征税证明

产品征税证明是税务机关出具的证明企业已缴纳相关税款的文件。它是申请出口退税时证明企业已履行纳税义务的重要依据。

2. 出口收汇已核销证明

出口收汇已核销证明是外汇管理部门出具的证明企业已完成外汇核销手续的文件。它是确认企业出口收入已实现并合法合规的关键证据。

五、电子申报及辅助材料

出口企业还需使用国家税务总局认可的出口货物退税电子申报系统生成电子申报数据，并如实填写出口货物退税申报表。这些电子数据及申报表是税务机关审核退税申请的重要依据。

注意事项

在准备出口退税所需资料时，企业应注意以下几点：

1. 确保所有文件真实、准确、完整，避免虚假申报或遗漏重要信息。

2. 密切关注国家税收政策动态，及时调整退税策略，确保合规操作。

3. 加强内部管理，完善退税文件存储和归档制度，以备税务机关核查。

4. 如遇退税申请被拒或审核不通过的情况，应及时与税

初次申报出口退税需要哪些资料 (一)

答外贸企业出口退税流程

一、外贸企业应在货物报关出口之日起90日内，准备以下出口退税单证，用于出口退税申报。主要包括：1、出口货物报关单(出口退税专用)；

2、出口形式发票（INVOICE）；

3、购进货物的增值税专用发票(抵扣联，并应自开票之日起3个月内办理认证手续)或分批单；

4、外汇核销单(出口退税联)；

5、主管税务机关要求提供的其他资料。

二、外贸企业应在货物报关出口后，及时取得出口货物报关单，并登录电子口岸，查询比对出口信息与纸质报关单是否一致。若一致，应在每个工作日的上午8：00至下午16：00向国税局提交电子信息。

三、根据主管税务机关要求，使用指定的外贸企业出口退税申报软件录入出口退税信息，生成出口退税申报数据，传递至软盘。

四、整理、装订出口退税报表、单证成册，在规定的申报时间内办理出口退税正式申报。若申报数据准确、单证无误、报表一致，则通过审核，转入审批环节；若存在需要调整、更正的数据或单证及报表，则应按主管税务机关的要求进行处理。

五、对于已经审批完毕的出口货物，主管税务机关将按法定程序办理退库手续。外贸企业应根据银行退转的出口退税退付凭证进行账务处理，至此申报完毕。

附：外贸企业出口退税申报录入的操作流程

基本要求：

1、申报软件：外贸企业出口退税申报系统10.0版（该软件从本网站下载、安装，并进行系统维护，之后方可操作使用）

2、申报系统安装路径：c:/出口退税/出口退税申报系统10.0版

3、拷取或下载认证发票信息的保存路径：A:/出口退税/认证发票信息

4、网上下载预审反馈信息的保存路径：c:/出口退税/审核反馈信息

(注：内容可以根据个人习惯自行设置，出口退税税种仅指增值税,以下仅指出口退税申报而不包括单证申报,由于出口退税远程申报系统和出口退税申报软件的不断更新，以下内容可能会存在变动的地方，请注意查询最新通知。)

第一步：进入外贸企业出口退税申报系统10.0版，所属期为200901

第二步：录入出口退税出口明细数据：

选择“基础数据采集/出口明细申报数据录入”，点击“新增”

关联号：2009010001（共10位200901为年月00001为录入序号）

部门代码、部门名称：企业没有分部核算，则此为空

申报年月：当月申报的批次数。第1次申报为01（2位），也可输入1后回车生成

申报批次：当月申报的批次数。第1次申报为01（2位），也可输入1后回车生成

序号：同一关联号下多项进货的顺序号，0001（4位），也可输入1后回车生成

进料登记册号：非进料加工业务，此处为空

出口发票号：出口形式发票（INVOICE）的号码

报关单号：报关单上海关编号的后9位+0+报关单上列示的出口商品项号(01)共12位

出口日期：报关单上的出口日期

美元离岸价：出口商品的出口美元离岸价，币种及成交方式不一致的，需要换算。

核销单号：见报关单上的批准文号

商品代码：出口商品的商品编号

商品名称：系统根据商品编号自动生成

单位：系统根据商品编号自动生成

出口数量：报关单上出口商品的数量

实退税数量：系统自动生成

平均单价：同上

出口进货金额：同上

退税率：同上

退增值税税额：同上

退消费税税额：同上

代理证明号：“代理出口证明”的编号+01

远期收汇证明：远期收汇证明的编号

备注：

标识：

申报标志：

调整标志：

回车后，系统提示，点击“保存”则保存此笔记录，点击“保存并增加”则保存此笔记录后新增一条空白记录。

出口明细数据录入完毕后，点击“审核认可”按钮，选择数据范围为“当前筛选条件上所有记录”，选择操作为“审核”，点击“确认”，则所有进货明细数据的标识一栏设置为“R”

点击“退出”，回出主界面。

第四步：录入出口退税购进明细数据

选择“基础数据采集/进货明细申报数据录入”，点击“增加”

关联号：2009010001（10位）

税种：V(此处仅指增值税)

部门代码、部门名称：企业没有分部核算，则此为空

申报年月：系统根据所属期自动填，如2009年1月，则填200901（6位）

申报批次：当月申报的批次数。第1次申报为01（2位），第2次申报为02，依次类推

序号：同一关联号下多项进货的顺序号，0001（4位），依次类推

发票号码：购进货物的增值税专用发票右上角的数字（8位），回车后自动生成以下项目

发票代码：系统根据读入的认证发票信息自动生成

进货凭证号：同上

分批批次：同上

供货方纳税号：同上.

发票开票日期：同上

商品代码：此票货物对应出口报关单上的编号，回车后自动生成以下项目

商品名称：系统自动生成

单位：同上

数量：根据购进增值税专用发票或分批单位上本次申报数量来填写，注意保证单位同单位一致

计税金额：系统根据读入的认证发票信息自动生成，如果是分批单时，此处要填分批单上本次申报金额。

法定征税税率：同上

税额：同上

退税率：系统自动生成

可退税额：同上

专用税票号：无则空

备注：在填写出口货物辅料时，数量为零，此处填WT。

回车后，系统提示，点击“保存”则保存此笔记录，点击“保存并增加”则保存此笔记录后新增一条空白记录。进货明细数据录入完毕后，点击“审核认可”按钮，选择数据范围为“当前筛选条件上所有记录”，选择操作为“审核”，点击“确认”，则所有进货明细数据的标识一栏设置为“R”，点击“退出”，回到主界面。

第五步：初审

选择“数据加工处理/进货出口数量关联检查”，弹出“文本查看器”

若存在进货与出口数量不匹配的情况，会给出具体的关联号，并在进货及出口数据的标识栏出现E的错误标志。出现该种情况，则需要修改进货或出口数据，保证进货与出口数量一致，修改之后还要注意进行“审核认可”，来修正数据标识上的“E”状态。注意无论是进货及出口是一方面出错，还是两方面出错，修改后双方都需要重新做“审核认可”。无错误，点“关闭”即可。

选择“数据加工处理/换汇成本检查”，弹出“文本查看器”

正常情况下，出现换汇成本检查通过的结果，点“关闭”即可

可能出现换汇成本高或低的情况，一般不影响申报

若出现未找到换汇成本检查数据，则是因为做进货及出口明细数据录入后未做审核认可标志或前一步数量关联检查出错或修改后未做审核认可检查来订正数据标识上的“E”

选择“数据加工处理/预申报数据一致性检查”，弹出“文本查看器”

正常情况下，出现预申报数据一致性检查通过的结果，点“关闭”即可

若出现不一致的结果，则需要修改申报明细数据。

第六步：生成预申报数据

选择“数据加工处理/生成预申报数据”，弹出“生成预申报软盘”对话框，若是退税申报，则选择“退税申报”，关联号<=后，输9个9若是单证申报，则选择“单证申报点“确定”出现文本查看器，没有错误则无内容显示，点击“关闭”出现“生成申报软盘”对话框，①若是税务局支持网上远程预审，则选择“远程申报”，下面的路径系统自动给出，其结果是打开一个出口退税网页，根据企业上传的预审数据，税务局远程进行预审，并反馈预审信息，下载后企业可以根据反馈信息进行相关处理；②若是需要到税务局进行预审，则选择“本地预审”，路径是A：，其需要进行预审数据被保存到软盘上。企业携带软盘到所属税务局进行预审。点击“确定”弹出“生成预申报数据”窗口，显出预申报数据存放路径，以供远程申报上传使用

第七步：远程预审：登录出口退税远程申报系统

选择“预审数据上传”，输入相关信息点击“浏览”，通过预申报数据存放路径找到预申报数据文件，点击“上传”，提示“上传成功”。

选择“查询下载信息”，找到已经预审完成的反馈信息后，点击“下载”，选择“保存”下载文件，保存路径为“C:/出口退税/审核反馈信息”，点击“保存”。由于每次退税预审反馈的文件名都是相同的，但其内容不同，所在当其提示“是否替换它”时，选择“是”。

第八步：预审反馈信息处理，进入出口退税申报系统10.0版

选择“预审反馈处理/退税申报预审信息接收”，在弹出的“税务机关反馈信息读入”对话框中，根据前一步税务机关预审反馈信息下载保存的路径，选择选择目标是否读入”时，选择“是”，弹出“税务机关反馈信息读入”存放路径的对话框(无须更改)，点击“确定”，弹出“确定读入上列数据吗？”，选择“是”，系统提示“成功读入”，选择“确定”

选择“预审反馈处理/退税预审信息处理”，显示具体的反馈信息，企业根据反馈信息来具体处理申报数据，比如说数据不正确的修改数据，电子信息未到的等待信息齐全等等。

如果没有影响正式申报的问题，就可以进行下一步，确认正式申报数据了。

第九步：确认正式申报数据

选择“预审反馈处理/确认正式申报数据”，

第十步：生成正式申报数据

打印进货明细表：选择“退税正式申报/查询本次申报数据/进货明细申报数据查询”，点击“扩展功能”，选择“打印到EXCEL”，点击“打印”，份数为“2”打印出口明细表：选择“退税正式申报/查询本次申报数据/出口明细申报数据查询”，点击“扩展功能”，选择“打印到EXCEL”，点击“打印”，份数为“2”

注：如果选择“打印到EXCEL”，则生成的报表为A4纸大小；如果选择“打印报表”，则生成的报表为B4或A3纸型大小

打印汇总表：选择“退税正式申报/查询本次申报数据/退税汇总申报表录入”，点击“增加”，申报年月为“200901”，批次为“01”，以下内容自动生成，点击“保存”。点击“打印报表”按钮，选择“打印到EXCEL”，点击“打印”，份数为“4”，纸型为A4大小

生成正式申报软盘：选择“退税正式申报/生成退税申报软盘”，弹出“退税申报软盘”对话框，选择申报路径为“本地申报”，路径为“A”

第十步：正式申报

申报资料：装订报表封皮(1份)（需加盖企业公章）

出口退税汇总申报表(3份，其中1份装订) （需加盖企业公章）

进货明细申报表(1份) （需加盖企业公章）

出口明细申报表(1份) （需加盖企业公章）

增值税专用发票(抵扣联)或分批单

出口货物报关单（出口退税专用）

出口商品专用发票

外汇核销单(出口退税联)

正式申报软盘

出口收回退税 (二)

答外贸企业向退税机关办理退税申报时需提供下列资料：（1）《出口货物退税汇总申报表》（2）《出口货物退税申报明细表》及配套提供以下凭证：A加盖海关验讫章的出口货物报关单（原件）；B经外汇管理部门签章的出口收汇核销单或有关部门出具的中远期收汇证明（原件）；C企业签章的出口发票（复印件加盖企业章）；D有代理出口业务的，提供代理出口货物证明（原件）和对应配套的受托企业的出口货物报关单（原件），出口收汇核销单（原件），或中远期收汇证明（原件）。（3）《出口退税货物进货凭证申报明细表》及配套提供以下凭证：A增值税专用发票抵扣联（原件）或经退税机关审定的外贸企业出口退税进货分批申报单（原件）；B出口专用税票（原件）包括增值税（消费税）出口货物专用税收缴款书，出口货物完税分割单；C外贸企业出口退税存货动用单（原件）

农产品出口退税需要报什么表格 (三)

答1.外贸企业出口货物申请退税，应用计算机生成（实行出口退税计算机管理的企业）或手工填报《出口货物退税申报明细表》（见附件59）、《出口货物退税进货凭证申报明细表》（见附件60）、《出口货物退税汇总申报表》（见附件61）等表格，并提供办理出口退税所需的凭证资料，先报外经贸主管部门稽核签章，然后再报主管出口退税的国税机关申请退税。 2.申请出口退税的凭证外贸企业办理出口货物退税，一般必须提供以下凭证：（1）购进出口货物的专用发票（税款抵扣联）或普通发票；（2）购进出口货物对应的、经银行签章的税收（出口货物专用）缴款书；（3）出口货物销售明细帐；（4）盖有海关验讫章的《出口货物报关单》；（5）盖有外汇管理机关核销章的《出口收汇核销单》；（6）出口销售发票；（7）委托代理出口的货物，还需提供主管受托企业出口退税的国税机关开具的“代理出口货物证明”和代理出口协议副本。 3.出口退税申报的要求（1）出口企业只有在货物报关出口并在财务上作销售处理后方可申报退税；（2）出口企业必须在主管出口退税的国税机关规定的时间申报退税。上一出口退税年度（再上年12月至上年11月）出口的货物应在下一年3月底之前申报完毕，过期退税国税机关不予受理；（3）出口企业应将申报出口退税的有关凭证按照《出口货物退税申报明细表》和《出口货物退税进货凭证申报明细表》的顺序配套装订成册，以便于审核；（4）实行出口退税计算机管理的外贸企业，还应报送出口退税申报软盘。

中山市办理出口退税具体如何操作? (四)

答1.有关证件的送验及登记表的领取企业在取得有关部门批准其经营出口产品业务的文件和工商行政管理部门核发的工商登记证明后，应于30日内办理出口企业退税登记。 2.退税登记的申报和受理企业领到“出口企业退税登记表”后，即按登记表及有关要求填写，加盖企业公章和有关人员印章后，连同出口产品经营权批准文件、工商登记证明等证明资料一起报送税务机关，税务机关经审核无误后，即受理登记。 3.填发出口退税登记证税务机关接到企业的正式申请，经审核无误并按规定的程序批准后，核发给企业“出口退税登记正” 4.出口退税登记的变更或注销当企业经营状况发生变化或某些退税政策发生变动时，应根据实际需要变更或注销退税登记。二.出口退税附送材料 1.报关单。报关单是货物进口或出口时进出口企业向海关办理申报手续，以便海关凭此查验和验放而填具的单据。 2.出口销售发票。这是出口企业根据与出口购货方签订的销售合同填开的单证，是外商购货的主要凭证，也是出口企业财会部门凭此记帐做出口产品销售收入的依据。 3.进货发票。提供进货发票主要是为了确定出口产品的供货单位、产品名称、计量单位、数量，是否是生产企业的销售价格，以便划分和计算确定其进货费用等。 4.结汇水单或收汇通知书。 5.属于生产企业直接出口或委托出口自制产品，凡以到岸价CIF结算的，还应附送出口货物运单和出口保险单。 6.有进料加工复出口产品业务的企业，还应向税务机关报送进口料、件的合同编号、日期、进口料件名称、数量、复出口产品名称，进料成本金额和实纳各种税金额等。 7.产品征税证明。 8.出口收汇已核销证明。 9.与出口退税有关的其他材料。以下是部分商品的出口退税率：为了进一步支持外贸出口，促进国民经济发展，经国务院批准，从1999年7月1日起，提高部分商品的出口退税率。据了解，服装的出口退税率提高到17％；服装以外的纺织原料及制品，机电产品中除机械及设备、电器及电子产品、运输工具、仪器仪表等四大类产品（目前已执行17％退税率）以外的其它机电产品，以及法定税率为17％且现行退税率为13％、11％的商品，出口退税率统一提高到15％；法定税率为17％且现行退税率为9％的其它商品，出口退税率提高到13％；农产品以外的法定税率为13％且现行退税率未达到13％的商品，出口退税率统一提高到13％。经过此次调整，我国出口商品的综合退税率平均提高了2.95个百分点，退税率档次由现行的17％、13％、11％、9％、5％五档简并为17％、15％、13％、5％四档。

接受生活中的风雨，时光匆匆流去，留下的是风雨过后的经历，那时我们可以让自己的心灵得到另一种安慰。所以遇到说明问题我们可以积极的去寻找解决的方法，时刻告诉自己没有什么难过的坎。泰豪律网关于出口退税所需要的资料就整理到这了。