合同管理是指企业在日常运营中，为确保各项经济活动的顺利进行，通过一系列规范化、系统化的流程，对合同的订立、履行、变更和终止等环节进行的管理活动。它涵盖了合同从起草、审批、签署到执行监控及归档的全过程，旨在维护企业的合法权益，降低经营风险，提升运营效率。通过合同管理，企业能够更有效地协调内外部资源，保障合作双方的权益，促进业务稳健发展。
什么是合同管理？ (一)
最佳答案合同管理是指对企业或组织在对外经济活动中所签订的经济合同进行全面、系统的管理和监督的过程。合同管理涉及以下几个方面：
合同的签订：
授权委托：签订合同时，必须取得公司法定代表人的书面授权委托。文本格式：除小额本地采购即购既清外，合同应采用书面形式，并遵循统一的文本格式。条款审查：经济合同签订前，需草拟合同条款，并经部门领导核稿、法律顾问合规审查后，由总经理审批签发。
合同的内容：
合同应包含合同各方的法定信息、签约目的和依据、标的、数量和质量、价款和酬金及支付方式、履行期限、地点和方式、变更或解除条件以及争议解决方式等关键要素。
合同的履行与监督：
了解对方情况：签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的法人资格、经营权、履约能力及其资信情况。履行情况监督：部门领导及签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。
合同的存档与管理：
原件保管：合同正式签订后，原件应至少保留两份，一份交公司办公室统一备份、编号管理，另一份本部门建档管理。台账管理：本部门需建立合同管理台账，记录合同的序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、金额、对方单位、履行情况及备注等信息。
合同纠纷的处理：
及时上报：如有合同纠纷提出，应及时上报总经理，并在法律规定的时效内进行处理。资料归档：合同纠纷处理或执行完毕后，应及时通知公司有关领导，并将有关资料汇总、归档，以备查阅。
合同管理是确保企业经济活动合法、有序进行的重要保障，通过全面、系统的管理，可以有效降低合同风险，维护企业的合法权益。
深度盘点：国内好用的5大合同管理系统 (二)
最佳答案深度盘点：国内好用的5大合同管理系统在企业的运营过程中，合同管理是企业管理的核心问题，合同管理系统的使用也是必不可少。下面根据合同使用场景的不同，深度盘点5款国内比较好用的合同管理系统，希望能给大家带来一些帮助。
一、单独使用合同管理系统1. 电子签约+部署版合同管理-e签宝
公司官网：
公司实力：e签宝是电子签名领域的领导者，提供全球领先的电子合同全生命周期服务。具备安全可信的电子签名与智能履约平台、物电一体化的印章管理平台、身份认证和智能风控系统、区块链证据保全与管理平台、在线速裁与司法服务体系等先进应用。功能介绍：可分别为不同规模和场景的企业提供电子签名API、电子合同SaaS、e签盾、天印电子签章和物理印章管理等功能和解决方案。2. 电子签约SaaS平台-上上签
公司官网：
公司实力：上上签电子签约云平台，为企业提供智能合同云服务，包括电子签名、合同全生命周期智能管理、AI合同等一体化电子签约解决方案。功能介绍：为企业提供合同起草、实名认证、在线审批、签约管理、合同管理、履约提醒、法律支持、证据链保存等合同全生命周期的智能管理服务。覆盖零售、快消、耐消、工业制造、汽车、医疗医药、地产建工、金融、IT互联网、物流、企业服务、国央企等多个行业。二、合同管理系统与企服厂商进行集成一般而言，企业不会只单纯使用合同管理系统，而是与某个必用的系统进行集成，比如CRM、人力资源管理系统、办公系统、财务系统等。
3. 买卖合同：CRM+合同管理厂商-纷享销客
公司官网：
公司实力：纷享销客在CRM领域深耕多年，主打连接型、全功能的CRM，覆盖营销、销售、服务、渠道、订货商城、BI数据分析等常用功能，定制能力和生态拓展能力强，全行业适用。功能介绍：纷享销客合同管理可实现订单提交、审批、发货、出库全流程线上处理，并自动计算折扣与优惠；规范化、高效化线上合同全流程业务管控体系；拉通销售、运营和财务三大组织，大幅提升协作效率；支持复杂组织的合同业务支撑；对合同进行从预销售到正式合同的全生命周期精细化管理。4. 劳动合同：人力资源+合同管理厂商-北森
公司官网：
公司实力：北森是中国领先的人力资源科技公司，在中国HCM SaaS市场占有率持续排名第一。功能介绍：北森的合同管理以集成外部电子签为主，使用场景主要为人事全流程，包含劳动/劳务合同签署、续签、服务协议、开具证明等合同事宜，且其集成的电子签具有高效合规、无纸化运营、有效降成本等价值。5. 办公场景下的合同：OA+合同管理厂商-泛微
公司官网：
公司实力：泛微成立于2001年，专注于协同管理软件领域组织构建统一的数字化运营平台，是国家规划布局内重点软件企业，上交所主板上市公司，专注于OA领域已20余年。功能介绍：泛微的合同管理提供了从合同前期相对方认证、模板管理，到便捷起草、合规审批、电子签署、履约控制、数字化归档等全生命周期的数字化管理手段；符合H5规范，自适应移动和PC，前端用户操作简单，后台功能强大。具有高效文本处理、智能合规审核、全程数字化、全程风控自动预警、与业务系统协同、丰富的数据分析等核心能力。5种合同管理的方式，都能实现对企业不同类型合同的管理。企业可根据自身需求和合同管理特点，选择适合的合同管理系统，以提升合同管理效率和合规性。
合同管理包括哪些工作内容 (三)
最佳答案合同管理是指企业对自身签订的合同进行的一系列管理活动，其工作内容主要包括以下几个方面：
1. 合同的起草与谈判 起草：确保合同条款的合理性、合法性，以及双方权益的平衡。合同内容应清晰明确，涵盖双方责任、义务、权利、违约责任等关键点。 谈判：在合同谈判过程中，代表企业利益进行协商，确保合同条款符合企业需求，并保护企业利益。
2. 合同的签署与执行 签署：确保合同签署过程的合法性和有效性，包括验证对方身份、签署权限等。 执行：监控合同执行情况，确保合同条款的按时履行。定期进行合同执行的检查，及时发现和解决问题，确保合同的顺利执行。
3. 合同的变更、解除、转让与终止 变更：在合同变更时，需通过协商一致或依据合同条款进行处理，确保变更过程的合法性和有效性。 解除：依据法律规定或合同条款，协商解除合同，保护双方权益。 转让：按照规定程序进行合同转让，确保权益的顺利转移。 终止：确保合同终止过程的合法性，处理合同终止后的相关事宜。
4. 合同的审查、监督与控制 审查：对合同内容的合法性、合规性进行审查，以及对合同执行情况的定期评估和反馈。 监督：对合同执行过程进行实时监控，确保合同执行的合规性和效率。 控制：识别、评估和管理合同风险，预防合同违约和纠纷的发生。
综上所述，合同管理涵盖合同的整个生命周期，从起草到执行、变更、解除、转让和终止等各个阶段，都需要进行严格的管理和控制，以确保合同的合法性和有效性，保护双方权益，促进企业的健康发展。
合同管理包括哪些 (四)
最佳答案合同管理包括以下关键方面：
1. 合同内容管理：
合同管理的首要任务是确保合同条款的准确性与合法性。这包括对合同标的、履行方式、期限、违约责任等关键条款的审核、修改和完善，以保障合同的可靠性和可执行性。
2. 合同执行过程管理：
管理者在合同执行过程中扮演着监督者的角色，确保双方依据合同条款履行各自的责任。管理者需监控进度，识别并处理可能出现的各种问题和风险，以确保合同顺畅执行。
3. 合同变更与解除管理：
合同履行中可能需要调整或终止合同。合同管理涉及对这些变更和解除的审核、批准和执行，确保变更的合法性和合理性，同时在解除合同时遵循法定程序，保护双方权益。
4. 合同纠纷处理机制：
合同管理还包括建立有效的纠纷处理机制。面对合同纠纷，应通过协商、调解、仲裁或诉讼等途径解决。合同管理应提供公正、高效的纠纷解决方式，维护合同的权威性和信誉。
合同管理是一个涵盖合同制定、执行、变更、解除及纠纷处理等多个环节的综合性工作。良好的合同管理能够确保双方权益，促进合同顺利执行，并推动合作的持续发展。
合同管理名词解释 (五)
最佳答案合同管理是指项目管理人员根据合同对工程项目进行监督和管理，是法学、经济学理论和管理科学在组织实施合同中的具体运用，全过程包括从洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。
从定义来看，合同管理是当事人双方或数方确定各自权利和义务关系的协议，依法成立的合同具有法律约束力。工程合同属经济合同范畴，受经济和刑法法则约束。
合同管理具有一定特点。它不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理；具有系统性，凡涉及合同条款内容的各部门都要参与管理；还具有动态性，注重履约全过程的情况变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
在项目管理里，合同管理是较新的管理职能。在国外，从20世纪70年代初起，人们对其研究逐渐深入，如今已成为工程项目管理的重要分支领域和研究热点。
在企业实际操作中，合同管理涵盖供应商分类、合同起草、谈判、执行等多个环节，也面临合同内容不严谨、未进行合同交底、忽视变更管理等常见问题，可通过增强意识、严格交底、加强变更管理、建立保证体系等对策来解决。
我们通过阅读，知道的越多，能解决的问题就会越多，对待世界的看法也随之改变。所以通过本文，泰豪律网相信大家的知识有所增进，明白了合同管理。
