合同管理是指企业、机构或个人在进行经济交易或合作过程中，对合同的订立、履行、变更和解除等环节进行规范化、系统化的管理和监督的行为。它是一种法律与经济相结合的管理方式，旨在确保合同双方的权益得到有效保障，促进交易的顺利进行，并预防和解决可能出现的合同纠纷。通过合同管理，可以提高交易效率和安全性，降低经济风险，为企业的稳健发展提供有力保障。

什么是合同管理？ (一)

什么是合同管理？

贡献者回答合同管理是指对企业或组织在对外经济活动中所签订的经济合同进行全面、系统的管理和监督的过程。合同管理涉及以下几个方面：

合同的签订：

授权委托：签订合同时，必须取得公司法定代表人的书面授权委托。文本格式：除小额本地采购即购既清外，合同应采用书面形式，并遵循统一的文本格式。条款审查：经济合同签订前，需草拟合同条款，并经部门领导核稿、法律顾问合规审查后，由总经理审批签发。

合同的内容：

合同应包含合同各方的法定信息、签约目的和依据、标的、数量和质量、价款和酬金及支付方式、履行期限、地点和方式、变更或解除条件以及争议解决方式等关键要素。

合同的履行与监督：

了解对方情况：签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的法人资格、经营权、履约能力及其资信情况。履行情况监督：部门领导及签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。

合同的存档与管理：

原件保管：合同正式签订后，原件应至少保留两份，一份交公司办公室统一备份、编号管理，另一份本部门建档管理。台账管理：本部门需建立合同管理台账，记录合同的序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、金额、对方单位、履行情况及备注等信息。

合同纠纷的处理：

及时上报：如有合同纠纷提出，应及时上报总经理，并在法律规定的时效内进行处理。资料归档：合同纠纷处理或执行完毕后，应及时通知公司有关领导，并将有关资料汇总、归档，以备查阅。

合同管理是确保企业经济活动合法、有序进行的重要保障，通过全面、系统的管理，可以有效降低合同风险，维护企业的合法权益。

公司的合同应该归哪个部门管理 (二)

贡献者回答法律分析：看公司是什么性质的公司：

1、劳动合同：人事部；

2、租赁合同、采购合同、营运合同：由专门的档案管理员保管（档案管理员可以设在财务或行政部下面）；

3、招商合同：招商部或财务部

4、与供应商的合同：财务部或档案管理员。

法律依据：《中华人民共和国民法典》

第四百六十四条 合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。

婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议，适用有关该身份关系的法律规定有规定的，可以根据其性质参照适用本编规定。

第四百六十五条 依法成立的合同，受法律保护。

依法成立的合同，仅对当事人具有法律约束力，但是法律另有规定的除外。

第四百六十六条 当事人对合同条款的理解有争议的，应当依据本法第一百四十二条第一款的规定，确定争议条款的含义。

合同管理的具体内容是什么 (三)

贡献者回答合同管理的具体内容主要包括以下几个方面：

一、合同准备阶段

明确权利与义务：在合同准备阶段，首要任务是清晰界定合作双方的权利与义务，确保每一项条款都准确无误，避免后续的纠纷和误解。条款设计：设计合同条款时，需考虑全面，涵盖合作范围、期限、价格、付款方式、违约责任等关键要素，确保合同的完整性和可执行性。

二、合同签署过程

文件审查：在签署合同前，应严格审查文件的合法性与完整性，包括合同格式、条款内容是否符合法律法规要求，以及印章是否齐全、签字人是否具备合法授权等。正式签署：确保所有必要的手续和审批流程完成后，双方代表正式签署合同，形成具有法律效力的文件。

三、合同履行期间管理

执行监督：合同履行期间，需密切关注执行进度，确保双方按照合同约定履行各自义务。争议解决：对于合同履行过程中出现的争议，应及时沟通、协商，寻求合理解决方案，避免影响合作进程。状态更新：定期更新合同状态，记录合同履行过程中的关键节点和变化，便于后续管理和审计。

四、合同到期或终止处理

资料归档：合同到期或终止时，需妥善归档所有相关资料，包括合同文本、往来邮件、会议纪要、付款凭证等，以备未来审计或法律需求。总结评估：对合同履行情况进行总结评估，分析合作过程中的得失，为未来的合作提供参考。

综上所述，合同管理涉及合同准备、签署、履行及终止等多个环节，每个环节都至关重要，共同构成了企业运营中不可或缺的组成部分。

合同管理包括哪些? (四)

贡献者回答1. 合同范本管理：包括合同范本的收集、整理、归档和维护，确保合同范本的准确性和完整性。

2. 合同起草：根据业务需求和范本，起草新的合同文件，确保合同内容的合法性和合规性。

3. 合同审批：对起草的合同进行审批，确保合同符合公司的战略目标和风险控制要求。

4. 合同用印：对审批通过的合同进行用印，确保合同的法律效力和公司的信息安全。

5. 合同签署：组织合同签署仪式，确保合同各方的权益得到保障。

6. 合同登记：对签署的合同进行登记，确保合同的备案和跟踪管理。

7. 履约管理：对合同的履行情况进行监控和管理，确保合同条款得到落实。

8. 合同结项：对完成的合同进行结项，确保合同效益的最大化和风险的及时解除。

9. 法务管理：对合同的法律问题进行咨询和处理，确保合同的合法性和合规性。

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