职工福利费范围;职工福利费范围及核算要求

职工福利费范围;职工福利费范围及核算要求

职工福利费范围及核算要求

在企业的日常运营中,职工福利费作为一项重要的开支,不仅关乎员工的切身利益,也影响着企业的整体运营成本与人力资源管理策略。职工福利费,是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出。这些福利旨在增进职工物质利益职工及其家属解决某些特殊困难,以及兴办集体福利事业。本文将详细阐述职工福利费的范围及其核算要求。

一、职工福利费范围

根据《财政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知》(财企〔2009〕242号)的相关规定,职工福利费的范围主要包括以下几个方面:

1. 为职工卫生保健、生活等发放或支付的各项现金补贴和非货币性福利,如职工因公外地就医费用、职工疗养费用、自办食堂经费补贴或统一供应误餐支出、符合国家有关规定的供暖费补贴、防暑降温费等。

2. 企业尚未分离的内设集体福利部门所发生的设备、设施折旧、维护和工作人员的人工费用。

3. 职工困难补助,或者企业统筹建立和管理的专门用于帮助、救助困难职工的基金支出。

4. 离退休人员统筹外费用,包括离休人员的医疗费及离退休人员其他统筹外费用。

5. 按规定发生的其他职工福利费,如丧葬补助费、抚恤费、职工异地安家费、独生子女费、探亲假路费,以及符合企业职工福利费定义但未明确列举的其他支出。

二、职工福利费核算要求

在新会计准则下,有关工资薪金、职工福利费的支出均需要经过“应付职工薪酬”科目核算,以便完整归集人员成本。具体而言,企业在核算职工福利费时,应遵循以下要求:

1. 明确计提基础和计提比例:虽然税法规定职工福利费支出不超过工资薪金总额14%的部分准予扣除,但会计处理应遵循财政部的有关规定。在实际操作中,企业应根据历史经验数据和实际情况,合理预计当期应付职工福利费。

2. 规范核算流程:企业发生的职工福利费,应按规定进行明细核算,准确反映开支项目和金额。具体核算流程包括先计提(借记相关成本费用,贷记“应付职工薪酬——职工福利费”),再实际支付(借记“应付职工薪酬——职工福利费”,贷记银行存款等)。

3. 加强内部管理和监督:企业应依法制订职工福利费的管理制度,明确开支的项目、标准、审批程序及审计监督要求。同时,应统筹规划职工福利费开支,实行预算控制和管理,确保职工福利费的合规性、合理性和效益性。

注意事项

企业在执行职工福利费政策时,应注意以下几点:一是要确保福利政策的公平性和透明度,避免引发员工不满和内部矛盾;二是要加强对福利

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